Политика конфиденциальности

в отношении обработки персональных данных

ООО «ШАФТ» | Сайт: https://shaft-gear.ru

последняя редакция от 03.08.2026 г.

Внимательно прочитайте настоящее Соглашение, прежде чем начать пользоваться Сайтом. Вы обязаны соблюдать условия настоящего Соглашения, заходя на Сайт, используя сервисы, услуги и приложения, предлагаемые на Сайте. В случае если Вы не согласны с условиями Соглашения, Вы не можете пользоваться Сайтом или использовать любые сервисы, услуги и приложения, предлагаемые на Сайте, а также посещать страницы, размещенные в доменной зоне Сайта. Начало использования Сайта означает надлежащее заключение настоящего Соглашения и Ваше полное согласие со всеми его условиями.

1. Термины и определения

1.1. Компания – ШАФТ.

1.2. Пользователь – лицо, получающее доступ к приложениям, сервисам, услугам и информации, размещенной на Сайте.

1.3. Сайт - веб-сайт Компании, размещенный в сети Интернет по адресу shaft-gear.ru, www.shaft-gear.ru, в том числе поддомены ***.shaft-gear.ru, а так же любые другие веб-сайты Компании, содержащие ссылку на данное Соглашение.

1.4. Соглашение – настоящее Соглашение между Пользователем и Компанией, устанавливающее правила использования Сайта, включая графические изображения и аудиовизуальную продукцию, элементы дизайна и средства индивидуализации, текстовую информацию и документацию, программы для ЭВМ и файлы для скачивания, любые иные произведения, объекты и материалы Сайта, а также условия и правила размещения Пользователем информации и материалов в соответствующих открытых разделах Сайта.

2. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «ШАФТ» и меры, принимаемые для защиты прав субъектов персональных данных.

· Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «ШАФТ».

· Сокращенное наименование: ООО «ШАФТ».

· ИНН: 5036114762; ОГРН: 1115074009511.

· Адрес: Московская область, г. Бронницы, ул. Льва Толстого, д. 37.

· Сайт: https://shaft-gear.ru.

· Адрес для обращений по вопросам персональных данных: 100@shaft-gear.ru.

ООО «ШАФТ», осуществляющее деятельность под товарным знаком Shaft-Gear, является оператором персональных данных. Товарный знак Shaft-Gear не является самостоятельным оператором и не заменяет юридическое наименование ООО «ШАФТ».

Политика размещается в свободном доступе. Ознакомление с ней не заменяет отдельного согласия в случаях, когда такое согласие требуется.

3. Категории субъектов, цели и данные

Субъекты	Цели	Данные	Основания
Посетители сайта	Работа и безопасность сайта; управление cookie; аналитика и реклама после соответствующего выбора	IP-адрес, браузер, устройство, технические журналы, cookie, дата и время, действия на сайте	законные интересы; согласие на необязательные технологии
Пользователи форм	Обработка обращения, обратная связь, подготовка предложения	имя, телефон, email, организация, должность, регион, содержание обращения, сведения о товаре	согласие; действия до заключения договора
Зарегистрированные пользователи	Регистрация, авторизация, личный кабинет, история заказов	имя, телефон, email, организация, учетная запись, история действий	согласие; исполнение договора
Покупатели и представители контрагентов	Заказ, договор, доставка, расчеты, претензионная работа	ФИО, контакты, должность, организация, реквизиты, адрес доставки, сведения заказа	исполнение договора; закон; законные интересы
Потенциальные дилеры и партнеры	Рассмотрение заявки и переговоры	ФИО, телефон, email, должность, организация, ИНН организации, регион, содержание заявки	согласие; действия до заключения договора
Получатели рекламы	Рекламные и информационные сообщения	имя, телефон, email, организация, сведения о согласии и отказе	отдельное предварительное согласие

4. Операции и способы обработки

Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами и может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление и доступ в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

5. Оператор, обработчики по поручению и самостоятельные получатели

ООО «ШАФТ» самостоятельно определяет цели и состав обработки и является оператором. Лица, которым поручаются отдельные операции, действуют по документированному поручению ООО «ШАФТ». Организации, самостоятельно определяющие цели и основания обработки в силу закона или характера услуги, являются самостоятельными операторами в соответствующей части.

Поручение обработки оформляется договором или приложением, содержащим перечень данных и операций, цели, требования к конфиденциальности и безопасности, локализации, субподрядчикам, уведомлению об инцидентах, возврату и уничтожению данных.

6. Фактически используемые сервисы и подрядчики

По состоянию на дату редакции ООО «ШАФТ» использует следующие сервисы. Точный статус каждой организации определяется заключенным договором и фактической ролью в конкретном процессе:

Организация / сервис	Назначение	Возможные данные	Роль
ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (Timeweb Cloud)	размещение виртуальной машины с корпоративной системой на базе Битрикс24; сервис b24.shaft-gear.ru	может обрабатывать данные пользователей CRM, клиентов, представителей контрагентов и работников в объеме, размещенном в системе	обработчик по поручению ООО «ШАФТ», если это следует из договора
ООО «ЯНДЕКС» — сервис «Яндекс 360 для бизнеса»	корпоративная электронная почта домена Shaft-Gear	содержание писем, адреса отправителей и получателей, вложения, служебные данные	обработчик по поручению в части данных заказчика согласно условиям сервиса; одновременно самостоятельный оператор в предусмотренных законом случаях
ООО «В Облаке» — сервис voblake.pro	облачное размещение информационной базы 1С	данные клиентов, контрагентов, представителей, работников, документы учета и сведения операций в составе базы 1С	обработчик по поручению при наличии соответствующего договора
ООО «Манго Телеком» — MANGO OFFICE	корпоративная телефония, виртуальная АТС и, если включены, запись разговоров/коллтрекинг	номера телефонов, сведения о вызовах, записи разговоров, данные обращений	может выступать обработчиком по поручению и/или самостоятельным оператором связи в соответствующей части
АО «РСИЦ» — NIC.RU	регистрация доменных имен и DNS-обслуживание доменов shaft-gear.ru, shaftgear.ru, sto-shaft.ru, stoshaft.ru	контактные данные администраторов доменов, технические журналы и DNS-данные	как правило, самостоятельный оператор в рамках регистрационных и инфраструктурных услуг; доступ к содержанию заявок сайта должен быть отдельно подтвержден
ПАО «МегаФон»	корпоративная сотовая связь сотрудников	данные абонентов, номера, сведения соединений и оказания услуг связи	самостоятельный оператор связи; передача данных осуществляется в объеме, необходимом для оказания услуг
ООО «Бегет» — Beget	хостинг двух сайтов Оператора: shaft-gear.ru и sto-shaft.ru, включая размещенные на них формы, технические журналы и резервные копии в объеме, предусмотренном договором и настройками	технические журналы, данные форм, IP-адреса, сведения о запросах, резервные копии и иные данные, фактически размещенные на инфраструктуре сервиса	лицо, обрабатывающее персональные данные по поручению ООО «ШАФТ» в части размещенных данных
ООО «ЯНДЕКС» — «Яндекс.Метрика» и «Яндекс.Директ»	веб-аналитика, оценка рекламы и ретаргетинг	cookie, IP-адрес, устройство, источник перехода, действия на сайте и события	применяются только в соответствии с выбором пользователя и фактическими настройками сайта

7. Передача, локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет ООО «ШАФТ» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных законом исключений.

Трансграничная передача не осуществляется, если иное не будет отдельно организовано после выполнения требований законодательства и направления необходимого уведомления Роскомнадзору.

Транспортным, курьерским, платежным и иным организациям данные предоставляются только в объеме, необходимом для исполнения заказа, договора или закона.

8. Сроки хранения

· данные заявок - до завершения работы с обращением и далее при наличии законного основания в пределах срока, необходимого для подтверждения исполнения обязательств и защиты прав;

· данные учетной записи - в течение срока ее использования и после прекращения в сроки, необходимые по договору или закону;

· договорные, бухгалтерские и налоговые документы - в сроки, установленные законодательством;

· данные рекламных коммуникаций до отзыва согласия или прекращения рассылки;

· cookie, согласно их назначению, фактическим настройкам и Политике cookie.

По достижении целей данные уничтожаются или обезличиваются, если отсутствуют иные законные основания.

9. Cookie и веб-аналитика

Технически необходимые cookie используются для работы и безопасности сайта. Аналитические и рекламные технологии запускаются только в соответствии с выбором пользователя. При отказе соответствующие скрипты не должны запускаться и дальнейший сбор данных прекращается.

10. Права субъекта и обращения

· получать сведения об обработке;

· требовать уточнения, блокирования или уничтожения при наличии оснований;

· отозвать согласие;

· потребовать прекращения обработки в установленных законом случаях;

· отказаться от рекламы;

· обжаловать действия в Роскомнадзор или суд.

Обращения направляются по адресу ООО «ШАФТ» либо на 100@shaft-gear.ru. Они рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11. Меры защиты

· назначение ответственного лица и принятие локальных актов;

· разграничение доступа и учет действий;

· определение угроз и применение организационных и технических мер;

· защищенные каналы связи, обновления, резервное копирование;

· контроль подрядчиков и договоров поручения;

· регистрация и расследование инцидентов;

· уведомление Роскомнадзора в предусмотренных законом случаях;

· возврат или уничтожение данных после прекращения поручения.

12. Заключительные положения

Политика пересматривается при изменении законодательства, целей, данных, информационных систем, подрядчиков или фактической схемы обработки. Новая редакция действует с даты размещения на сайте.